Jak zbudować skuteczny i zgrany zespół?

Jeżeli przygotowujesz się do objęcia odpowiedzialnej roli lidera – dyrektorki, kierownika czy brygadzisty to zapewne zastanawiasz się, jak zbudować dobry, zgrany i zmotywowany zespół. Na jakie umiejętności zwrócić uwagę w trakcie rekrutacji, jakie luki kompetencyjne uzupełnić w zespole, kogo ostatecznie wybrać?

Poznaj 7 kroków, które warto wykonać, aby za jakiś czas poczuć satysfakcję z pracy w zgranym i efektywnym zespole.

KROK 1: ZAPROJEKTUJ WIZJĘ JUTRA

Zastanów się kogo chcesz zaprosić do swojego zespołu i dlaczego. Odpowiedz sobie na pytania: kogo potrzebujesz do realizacji poszczególnych celów biznesowych? Na tej podstawie stwórz wizję składu osobowego, wymaganych kompetencji (językowych, sprzedażowych, analitycznych) oraz doświadczenia niezbędnego do realizacji właściwie zdefiniowanego celu, który stoi przez waszym zespołem.

Gdzie możesz więcej przeczytać na temat “zaczynaj z wizją końca”?

KROK 2: BUDUJĘ ZGRANY ZESPÓŁ – REKRUTUJĘ ODPOWIEDZIALNIE

Opracuj precyzyjną ofertę pracy i solidnie przygotuj się do spotkania z kandydatami. Przemyśl pytania i zadaj takie, które pozwolą jak najlepiej poznać potencjalnego członka zespołu. Jeżeli tylko specyfika pracy, wiedza i budżet pozwolą, to wykorzystuj metodę diagnozy kompetencji Assessment Center.  Koniecznie zaangażuj się w organizację spotkań rekrutacyjnych i uczestnicz w nich aktywnie. Możesz również doprosić kogoś zaufanego na rozmowę ale uprzedź kandydata o tym, w jak dużym składzie osobowym będziecie.

KROK 3: WYBIERZ NAJLEPSZEGO Z NAJLEPSZYCH

Zatrudniając nową osobę podejmujesz ważną decyzję. Bierzesz odpowiedzialność  za cały zespół, za poziom realizacji zadań, jak również za poziom motywacji ludzi. Dlatego też tak ważne jest dokładne sprecyzowanie celu, który macie do zrealizowania i dopasowanie wymaganych umiejętności do zaplanowanych działań. W różnym okresie czasu, różne cele będę wam przeświecały. Szukaj więc różnych talentów. Buduj zróżnicowane zespoły. Szukaj ludzi obdarzonych uzupełniającymi się umiejętnościami, aby ostatecznie wybrać najlepszego.

Siła tkwi w zróżnicowanych zespołach, a zgrany zespół to zróżnicowany zespół.

W budowanie zespołu pomocna jest Analiza Extended DISC.

KROK 4: ZADBAJ O KOMFORT NOWEGO PRACOWNIKA

Onboarding to wprowadzenie nowej osoby na pokład, czyli do zespołu, organizacji. Pierwsze wrażenie potrafi zapaść w pamięć na długo więc warto postarać się o dobry pierwszy dzień lub tydzień.

Przedstaw nową osobę członkom zespołu i innym współpracownikom oraz wyślij krótką informację na jej temat wraz z  zakresem odpowiedzialności. Pokaż miejsce, oprowadź po budynku, poczęstuj powitalnym pączkiem.

Zaprezentuj cele zespołu, misję firmy. Zapoznaj z zasadami pracy oraz zakomunikuj swoje oczekiwania. Następnie oddaj pod skrzydła doświadczonego pracownika, który stanie się jej mentorem oraz opiekunem i zapozna z etapami wejścia w nowe obowiązki. Daj czas na wdrożenie i zapoznanie się z nowymi zadaniami.

KROK 5: ANGAŻUJ W REALIZACJĘ CELU – ZGRANY ZESPÓŁ SZYBCIEJ GO OSIĄGNIE

Na każdym etapie rozwoju zespołu angażuj ludzi w realizację zadań, planowanie czy omawianie sukcesów i powodów porażek. Zachęcaj do zgłaszania propozycji zmian w funkcjonujących procesach, do otwartości na nowe wyzwania. W ten sposób dajesz odczuć, że ludzie mają wpływ na losy zespołu, co natomiast ściśle wiąże z poczuciem zaangażowania w realizację wspólnego celu.

Czy wiesz, że poczucie wpływu to jeden w ważniejszych motywatorów?

Koniecznie sprawdź, jak skutecznie motywować swoich ludzi.

KROK 6: IDENTYFIKUJ KOMPETENCJE

W czasie realizacji poszczególnych zadań masz okazję do  właściwej rozeznania kompetencji, do poznania talentów każdego pracownika, jego stresorów i motywatorów zgodnych z modelem DISC. Być może w waszym zespole zadania realizujecie w podzespołach. Jest to świetna okazja do integracji, lepszego poznania, jak i do czerpania od siebie wzajemnie.

Co to jest model DISC? Co wyróżnia poszczególne style?

Więcej w książce “Zrozumieć niezrozumiałe. Kolorowa mapa dialogu”, której idealne uzupełnienie stanowią materiały rozwojowe w postaci KART MOCY.

KROK 7: TWÓRZCIE WSPÓLNE STANDARDY

Zespół buduje się każdego dnia, krok po kroku. Dzień za dniem. Tworzy się przez wspólne spotkania i realizuję zadań, przez wspólne świętowanie sukcesów, ale również przez zespołowe pochylanie się nad porażkami, które wzmacniają. Trudne doświadczenia są doskonałą okazją do wspólnego wypracowania standardów działania. Podlegają one jednak ciągłym zmianom i poprawkom wynikającym z nowych zadań czy oczekiwań.

Podsumowując…

Już wiesz co robić, aby ułatwić sobie zadanie budowania zgranego zespołu.

Pamiętaj – Ty też jesteś jego częścią. Zgrany zespół nie istnieje bez lidera.

Kiedy możesz z czystym sumieniem powiedzieć, że jesteś częścią zespołu?

• Po pierwsze, gdy znasz swoich ludzi – znasz ich imiona, pasje, plany na wakacje.
• Po drugie, gdy znasz ich kompetencje, poziomy umiejętności oraz obawy.
• Po trzecie, gdy odpowiednio dobierasz zadania ukierunkowane na postęp i rozwój.

W jakich innych momentach możesz potwierdzić niezbicie, że identyfikujesz się z zespołem? Gdy:

• wspólnie, a nie w pojedynkę, w podzespołach, dążycie do realizacji celów biznesowych,
• znajdujesz czas na wspólną kawę, lunch, jak również integrację,
• angażujesz się w zadania realizowane przez zespół,
• dopytujesz o postępy prac, ponieważ dbasz realizację celów,
• wspierasz wiedzą i doświadczeniem,
• dbasz o szczegóły,
• i pewnie w wielu innych ważnych sytuacjach.

Zespół to ludzie. Zgrany zespół to ludzie z liderem na czele.

Czy wiesz, że dobry lider będąc częścią zespołu może zostać Lidera Dobrego Stylu?

Poznaj wszystkie zasady jakimi warto, aby kierował się dobry lider.