Dlaczego warto wdrożyć Procedurę zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów?
Ponieważ jesteśmy bardziej zmotywowani, gdy coś możemy, a nie musimy.
Wiele podmiotów publicznych i prywatnych, w tym m.in. biura rachunkowe zobowiązane są do wdrożenia wszystkich wymagań ustawy o ochronie sygnalistów, która zacznie obowiązywać już 25 września br. Ustawa ta wymaga również znajomości przepisów RODO ponieważ oba akty prawne przenikają się wzajemnie, co należy wziąć pod uwagę w procesie przygotowań.
jest wiele podmiotów prywatnych, na które ustawa o ochronie sygnalistów nie nakłada obowiązku wypracowania bezpiecznych rozwiązań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń o potencjalnym naruszeniu prawa?
Te podmioty nie muszą, ale mogą skorzystać z tego rozwiązania.
Dlaczego więc warto wdrożyć w swojej organizacji Procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
Opracowując taką procedurę przedsiębiorca/pracodawca:
1. otrzymuje bezpośredni sygnał o tym, co niepokojącego dzieje się wewnątrz jego organizacji;
2. może szybko zareagować, podjąć działania naprawcze i mieć wszystko pod kontrolą;
3. ogranicza ilość zgłoszeń zewnętrznych, czyli tych które zostaną bezpośrednio skierowane przez sygnalistów do organów państwowych.
Podsumowując…
Warto więc:
- przeanalizować wszystkie za i przeciw ewentualnemu wdrożeniu procedury przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów;
- poznać przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, i najlepiej RODO;
- zaprojektować bezpieczne rozwiązania dla ochrony wszystkich danych osobowych, jakie mogą pojawić się w zgłoszeniu;
- podjąć najlepszą z decyzji dla swojej organizacji.
Źródło zdjęcia: Pixabay.com
Odpowiedzi